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Projekte und Workflows anlegen

Bevor du deinen ersten Workflow baust, musst du verstehen wie Projekte und Workflows in 42°OS zusammenhängen — die Struktur ist einfach, aber wichtig.

Projekte und Workflows — der Zusammenhang​

In 42°OS gibt es zwei Organisationsebenen:

Projekte sind Container. Sie fassen zusammengehörige Workflows unter einem gemeinsamen Namen zusammen. Ein Projekt könnte zum Beispiel "Rechnungsverarbeitung" heißen und alle Workflows enthalten, die rund um eingehende Rechnungen laufen.

Workflows sind die eigentlichen Automatisierungen. Ein Workflow gehört immer zu genau einem Projekt.

42°OS
├── Projekt: Rechnungsverarbeitung
│   ├── Workflow: Eingangsrechnungen verarbeiten
│   ├── Workflow: Mahnungen erkennen
│   └── Workflow: Archivierung
│
└── Projekt: Personalwesen
    ├── Workflow: Urlaubsanträge
    └── Workflow: Onboarding neue Mitarbeiter

Es gibt keine feste Regel wie viele Workflows ein Projekt haben soll — orientiere dich daran was inhaltlich zusammengehört.

Ein Projekt anlegen​

  1. Öffne den Workflow-Designer
  2. Klicke auf Neues Projekt
  3. Vergib einen sprechenden Namen — der Name des Projekts ist später in der Übersicht sichtbar
  4. Bestätige mit Erstellen

Das Projekt ist jetzt angelegt und erscheint in der Projektübersicht. Es enthält noch keine Workflows.

Einen Workflow anlegen​

  1. Öffne das Projekt in dem du den Workflow anlegen möchtest
  2. Klicke auf Neuer Workflow
  3. Vergib einen Namen — wähle einen Namen der beschreibt was der Workflow tut, nicht wie er es tut. Also lieber "Eingangsrechnungen verarbeiten" als "PDF-Extraktion-v2"
  4. Bestätige mit Erstellen

Der Workflow-Designer öffnet sich mit einem leeren Canvas. Du kannst sofort mit dem Aufbau des Workflows beginnen.

Workflows benennen

Ein guter Workflow-Name beantwortet die Frage: Was passiert hier? — aus der Perspektive des Geschäftsprozesses, nicht der Technik. Das hilft später wenn du oder ein Kollege schnell den richtigen Workflow finden müssen.

Einen bestehenden Workflow öffnen​

Über das Workflow-Verzeichnis — die Listenansicht im Workflow-Designer — siehst du alle Workflows des aktuellen Projekts. Ein Klick auf einen Eintrag öffnet den Workflow im Canvas.

Um zwischen Projekten zu wechseln, gehst du zurück zur Projektübersicht.

Workflows duplizieren​

Wenn ein neuer Workflow einem bestehenden ähnelt, lohnt es sich, den bestehenden Workflow zu duplizieren und anzupassen — statt von Null anzufangen. Das geht über das Workflow-Verzeichnis.

hinweis

Beim Duplizieren wird der komplette Workflow mit allen Agents und Konfigurationen kopiert — aber keine Ausführungshistorie. Der neue Workflow startet mit einem leeren Run Inspector.